Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Mit dieser Erklärung informieren wir dich darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten auf unserer Webseite erheben und verwenden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Verein der Gartenfreunde Bad Mergentheim e. V.
Neunkircher Straße 105
97980 Bad Mergentheim
📧 kontakt@gartenverein-bad-mergentheim.de
📞 +49 152 24424478
Vertreten durch: Waldemar Naumann (1. Vorsitzender)

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten übermittelt und in Logfiles gespeichert:

IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und werden nicht zur Identifikation verwendet.

b) Kontaktformular und Mitgliederformulare

Wenn du uns per Formular kontaktierst (z. B. Kontaktanfrage, Mitgliedsantrag oder Datenaktualisierung), speichern wir die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu zählen insbesondere:

Name, Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Gartenareal / Parzelleninformationen
Versicherungsangaben (z. B. FED/HHV)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens und für die Vereinsverwaltung verwendet.

3. Verwendung von Plugins und Tools

a) WPForms

Für die Verarbeitung von Formularen nutzen wir das Plugin WPForms. Die darüber übermittelten Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

b) Statify

Zur datenschutzfreundlichen Analyse der Nutzung verwenden wir Statify, das keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten speichert. Es zählt ausschließlich Seitenaufrufe.

c) WhatsApp „Click to Chat“

Unsere Website bietet ggf. die Möglichkeit, über einen WhatsApp-Button mit dem Verein in Kontakt zu treten. Bitte beachte, dass bei Nutzung dieses Dienstes personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Chatverlauf) von WhatsApp verarbeitet werden können.
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Die Nutzung erfolgt freiwillig.

4. Cookies

Unsere Webseite verwendet keine Cookies, die eine Zustimmung nach DSGVO erfordern. Sollten zukünftig Funktionen eingeführt werden, die Cookies verwenden, wirst du vorab über ein Cookie-Banner informiert.

5. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten
Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten
Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an:
📧 kontakt@gartenverein-bad-mergentheim.de

Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Speicherung auf eigenem Server (lokal, kein Drittanbieter)

Die über unsere Formulare (z. B. Kontakt, Mitgliedsantrag, Datenaktualisierung) erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an externe Dienstleister oder Server Dritter übermittelt.
Stattdessen speichern wir alle Daten ausschließlich lokal auf unserem vereinseigenen Heimserver, der sich physisch und technisch gesichert in Bad Mergentheim befindet.

Dieser Server wird ausschließlich vom Vereinsvorstand betreut und unterliegt keinen externen Cloud-Diensten oder Webhostern. Dadurch stellen wir sicher, dass eure Daten zu keinem Zeitpunkt unbefugt durch Dritte eingesehen oder weiterverarbeitet werden.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an der „https://“-Adresse und dem Schloss-Symbol im Browser.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du jederzeit auf unserer Webseite.